• 9 Ağustos 2020 / Pazar 20:04

ERP'den Sonra...

Sezon şampiyonu olan futbol takımını düşünün. Her hafta evinde ve deplasmanda oynanan heyecanlı maçlar! Sonunda ulaşılan hedef. Onlar, artık 1 numara. Şimde 3 ay sonrasını hayal edin. Takım, teknik heyet ve idareciler artık her hafta kampa girmiyor. Onlar, ‘kampa kimin ihtiyacı var’ fikrindeler, ‘bizler ligin en iyisiyiz’ diyor.

ERP’de canlı kullanıma başarı ile geçmiş bazı firmaların içinde bulunduğu psikolojik durum yukarıdaki satırlarda tariflenene benzetilebilir.

Gerçekte başarılı bir ERP geçişi yapmış bu firmaların unutmaması gereken 2 temel taş var:
1- ERP’nin uyumasına hiçbir zaman izin verme.
2- ERP her zaman daha iyi işletilebilir.

‘Bizler 1 numarayız, bu yıl ERP’de yaptıklarımızdan daha iyisini gelecek yıl yapacağız. Mevcut durumdan tatmin değiliz.

ERP’de her zaman daha iyisini yapmayı amaçlayan firmaların değerlendirmeleri gereken 5 husus:

1- Anlama
- bugünkü ERP başarısının yarın da devam edeceğinin garantisi yok
- anahtar faktör: Personel
- oyunun adı; kazanma, rakiplerden daha iyisini yapma, ERP’yi en iyi kullanma

2- Organizasyon
- ERP proje ekibini ve üst yönetim yönlendirme komitesini dağıtma
- İlgili ekipleri ‘ERP yürütme komitesi (ERP YK)’ adı altında tekrar yapılandır
- ERP YK başkanlığında yılda 2 kere üyeler (satış, muhasebe, üretin veya satınalma müdürü) arasında rotasyona tabi tut

3- Ölçme
- operasyonel (ana/master plan’ın sabit bölümündeki değişim sayısı, mamül + hammadde stok çevrim hızı, üretilen + satınalınan malzemelerde ‘0’ stoğa düşme sayısı, MRP’nin oluşturduğu istisna mesaj yüzdesi -%10 altı-, geç kalan sipariş oranı - %5 ve altı-, açılan üretim ve satınalma emri ile revize edilen emirler oranı)
- finansal (gerçekleşen parasal değerler ile ERP’de olanlar arasındaki farklar)

4- Eğitim
- firmaya yeni gelen personele ERP eğitiminin verilmesi
- personel’e (muhasebe) sorumlu olduğu sürecin dışındaki (üretim) işlerin ERP üzerinden eğitiminin verilmesi
- personelin ERP’yi unutma eğiliminde olduğunun farkındalığı ile egzersiz programları (yarılanma ömrü teorisi – personel hiç eğitilmediği takdirde, 2 yıl içinde ERP’de bildiklerinin %25’ini hatırlayabilir)
- 3 yıl içinde iş süreçlerinizde ciddi değişimlerin olacağı kabulü ile ERP’deki yenilikler eğitimi

5- Yalın ofis ve üretim / JIT (tam zamanında)
- hazırlık / ayar zamanlarının ve envanterin azaltılması
- kalitenin geliştirilmesi, emniyet stoklarının azaltılması, fire faktörlerinin enazlanması
- iş istasyonlarının yerini akış’ın alması, kuyrukların ortadan kalkması, parça üretim zamanlarının kısaltılması

Özet
ERP sürecinizde periyodik ve rutin olarak, ‘bu işi ERP’de nasıl daha iyi yapabiliriz?’ sorusunun cevabını arayınız.

‘A’ sınıfı ERP uygulamanızın işinizin motoru olduğunu unutmayın. ERP’nizin sürekli çalışır halde olması ve performansının yükseltilmesi için gayret gösteriniz.

A sınıfı: Firma genelinde, verimli kullanılan ERP. ERP üzerinde kontrol edilen müşteri hizmet seviyesi, süreç etkinlikleri ve maliyetleri.
B sınıfı: Orta seviye yönetim tarafından kullanılan, üst yönetim tarafından desteklenen ERP üzerinde ölçülen kalitesel gelişimler.
C sınıfı: ERP’nin operasyonel temel seviyede malzeme siparişleri ve envanter yönetimi için kullanıldığı firmalar.
D sınıfı: Firma kullanıcıları tarafından az ve hatalı veriler ile kullanılan ERP.





132 kez görüntülendi. 06.17.2019 tarihinde eklendi.
Yukarı Dön