İşletmelerin varlıklarını devam ettirmek için maliyet–kazanç dengesini kurabilmeleri şarttır. Bu dengeyi sağlamak amacı ile gelirler ile giderlerin izlenebilir olması ve sonuçların değerlendirilerek çalışma şartlarının düzenlenmesi gereklidir. Özellikle günümüzdeki rekabet ortamında üretim yapan işletmelerin kazançlarının satış bedeli arttırılarak düzenlenmesi çok mümkün değildir. Dengeyi kurabilmek için üretim maliyetlerinin azaltılması hedeflenmektedir. Bu nedenle, üretim maliyeti oluşturan hammaddelere, işçiliklere ve süreçlere, ayrıca değişken ve sabit genel üretim maliyetlerine hakim olmak için Üretim Yönetimi yazılımları kullanılmalıdır. 

Akdatasoft yazılım, uyarlandığı işletmelere özelleşmiş yapısı sayesinde üretim safhalarının detaylandırılmasına olanak verir ve kurulacak olan üretim maliyet sisteminin güvenilirliğini ve sonuçlarının başarısını sağlar. Yazılım kullanılması üretim maliyetlerinin takip edilebilir olmasını ve kontrol altına alınmasını sağlamaktadır. Böylece yönetimin üretim üzerindeki hakimiyeti artacak, gerekli müdahaleler yapılabilecek ve doğru kararlar alınabilecektir.

Proses bazlı üretim takip sistemi ile fiili sarfiyat bilgileri, tamirler, ilaveler gibi üretim süreçleri gerçek zamanlı takip edilebilmektedir. Proseslerin tamamlanmasında geçen fiili süreler, iş emri ve proses bazında izlenebilmektedir. Üretim esnasında oluşabilecek standart dışı işlemler olan proses tamirleri ve geri dönüşler kayıt altına alınmaktadır.

Tüm bu işletme detayı sayesinde kurulan maliyet sistemlerinde işlem sürelerine, tekrarlara, tamirlere, fiili reçete sarfiyatlarına göre sipariş bazında bir maliyet dağıtımı ve hesabı yapılabilmektedir. İşte bu işletme gerçeklerine dayalı maliyet de müşteri/ürün/proses seçimlerinizin sonucunda  kârlılık durumuna göre sipariş ayrımını yapabilmenize olanak vermektedir.