• 9 Ağustos 2020 / Pazar 19:41

Stok Programları ve Stok Sistemi

Son zamanlarda karıştırılan kavramlar bulunmakta, piyasada stok veya barkod programları araştırılıyor, kullanıcı aday firmalar gezdiği veya gördüğü yerlerde barkod veya el terminali ile stoğu takibini görmekte ve kendi firmasında da hemen kullanabilirim diye bir çıkarım yapmaktadır.

Aslında gelişmeye açık ve doğru bir karar almakla birlikte sıralama açısından bakıldığında yanlış bir sıralama ile yolu takip ettiğini görmekteyim öncelikle kendi depo ve stok alanı ile ilgili bir program ihtiyacı varsa öncelikle takip etmesi gereken yol kendi firması için,
- Fiziksel olarak depo alanının ayrılması stok alanlarının belirlenmesi,
- Stoğun firma içerindeki dolaşımını tayin edilmesi,
- Depo olarak tabir edilen yerin(yerlerin) bir sahibinin olması (Sorumlunun veya sorumlularının atanması)
- Stok kartlarının tanımlanması veya tekrar gözden geçirilmesi muhasebe bağlantıları varsa tayin edilmesi
- Stoklu çalışılan ürünler için depolanacak alanlardaki raf bölge alanların tayin edilmesi ve belirlenmesi
- Stok üretimi yapılan bir ürün ise seri numarası verilip daha sonradan garanti durumunun sorgulanıp sorgulanmayacağı,
- Programın bu yukarıdaki maddeden sonra satın alınması veya özel yazılım ise yazdırılması ,

Yukarıdaki işlem sıralaması yapmayan önce program satın alan firmalarda karşılaşılan durumlar “Programda satın aldık ama stokları bir türlü tutturamıyoruz” gibi durumlar ile karşılaşıyorum durum incelendiğinde ;
- Stoka “A” ürünü ürünü irsaliye veya herhangi bir şekilde çıkarken fiziksel olarak “B” ürünü olarak çıkışlarının yapılması
- Depo alanı tayin edip herhangi bir sorumlu atamadan ürünleri üretimde kullanılması veya ürünün fiziken çıkması fakat sisteme kayıt işleminin yapılmaması
- Stok kodlarının doğru tayin edilmemesinden dolayı aynı ürün için 2 Adet stok kartının tanımlanması ve 2 kartın farklı günlerde işlemler görmesi
- Sistemsel olarak sistemdeki stokların kontrol edilmemesi
- Ara sayımların yapılmaması

Sonuç olarak yukarıdaki sebep ve sonuç ilişkisine bakıldığında aslında işletmelerde stok takip programlarının olduğu fakat bunları sistemsel olarak disipline edilmediği görülmektedir.
Stok takibi sistemsel olarak disipline edilmeli ve program satın alınmadan önce üstte belirttiğim sıralama ile stoğun süreçleri stoğun geçtiği lokasyonlar ve işletmenin nasıl çalışacağı baştan tayin edilerek karar verilmelidir.





151 kez görüntülendi. 06.17.2019 tarihinde eklendi.
Yukarı Dön