e-Dönüşüm Çözümlerinde Sıra e-İrsaliyede!

Foriba olarak, 1999 yılından beri dünyadaki trendleri takip ederek e-Dönüşüm’ün öncülüğünü üstleniyoruz. Yakın zamanda bilişim pazarında öncü bir kuruluşla güçlerimizi birleştirdik. Bundan sonra e-Dönüşüm sektörüne stratejik iş birliklerimizle birlikte yön vermeye devam edeceğiz.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), e-Dönüşüm uygulamalarıyla ilgili bir dizi taslak tebliğ yayımladı. 63 bine yakın e-Fatura mükellefi, 1 Temmuz 2018’den itibaren zorunlu olarak e-İrsaliye’ye geçecek. e-Müstahsil Makbuzu taslak tebliğine göre de müstahsil makbuzları, birinci sınıf tüccarlar tarafından yine aynı tarihten itibaren elektronik ortamda düzenlenecek. 

e-Dönüşüm sürecinde sunduğumuz hizmetlerden e-Fatura ve e-Arşiv Fatura, şirketlerin tüm faturalaşma sürecinin elektronik ortamda hazırlanmasını sağlıyor. e-Defter ise tutulması zorunlu olan yevmiye defterlerindeki ve büyük defterlerdeki tüm bilgileri içeren bir rapor sunuyor. 

e-Denetleme ile e-Defter’de oluşan rapor dosyalarının mali müşavir gözüyle GİB standartlarına uygunluğu kontrol ediliyor. e-Bilet yolcu taşımacılığı yapan ve etkinlik düzenleyen firmaların GİB’e göndermeleri zorunlu olan yolcu listelerini ve bilet verilerini elektronik ortama taşıyor. e-Yedekleme, saklanması istenen tüm belgeleri sorunsuz bir şekilde yedekliyor.

e-Mutabakat, mutabakat yazışmalarının e-Faks, e-Posta, KEP ve benzeri yöntemlerle elektronik ortamda yapılması anlamına geliyor. Şirketlere uluslararası kalite standartlarında raporlama imkânı sunan UFRS çözümü, KDV iade sürecini kolaylaştıran KDV İade de yine sunduğumuz çözümler arasında yer alıyor.
e-İrsaliye; kâğıt çıktılar, arşivleme, saha kontrolleri ve benzeri maliyetleri dijital ortama taşıyor. Dış Ticaret çözümümüz, 70’in üzerinde referansı olan gümrük entegrasyonuna sahip tek ihracat çözümü olarak ticarette sınırları ortadan kaldırıyor. e-Kayıt Saklama ise kayıtların elektronik ortamda oluşturulması, saklanması ve raporlanmasını sağlıyor.

2016 yılının sonunda müşteri sayımız 3350 oldu. Şu an vergi kimlik numarasına göre 4500, ürün bazlı ise toplam 6200 müşteriye hizmet veriyoruz. Her ay 150-200 yeni müşteri gelmeye devam ediyor. Türkiye’nin en büyük 2000 şirketinin yüzde 75’ine hizmet veriyoruz. Türkiye’deki tüm e-Faturaların yüzde 60’ını yönetiyor, ayda yaklaşık 65 milyar değerinde fatura işliyoruz.

Foriba olarak, e-Dönüşüm’e yön veren diğer şirketleri de kendi çatımız altında birleştirmek için çalışmalarımızı sürdürüyoruz.

Vergi Usul Kanunu uyarınca kâğıt ortamında düzenlenmek, muhafaza ve ibraz edilmek zorunluluğu bulunan faturanın elektronik ortamda düzenlenmesine ve ikinci nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkân tanıyan bir uygulamadır. Bu tebliğ kapsamında, elektronik ortamda oluşturulan faturanın, alıcısına kağıt olarak gönderilen veya elektronik ortamda iletilen şekli belgenin aslı, düzenleyen tarafından muhafaza edilen elektronik hali ise ikinci nüsha hükmündedir. Bu tebliğ kapsamında, Başkanlık’tan e-Arşiv uygulaması izni alan mükellefler, elektronik ortamda oluşturdukları faturayı elektronik ortamda muhafaza edebilirler.

Bu tebliğ kapsamında e-Arşiv uygulamasını kullanmaya izin almış bir mükellef;  

- mevcut e-Fatura uygulamasına kayıtlı ise ve yine mevcut e-Fatura uygulamasına kayıtlı bir mükellefe fatura kesiyor ise, e-Fatura uygulaması üzerinden elektronik fatura kesmek zorundadır.

- mevcut e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan bir mükellefe fatura kesiyorsa, e-Arşiv uygulaması kapsamında fatura oluşturacak, bu faturayı basacak, bu faturayı 
elden müşteriye teslim edecek, ikinci nüshalarını ise basmayarak doğrudan elektronik olarak arşivleyecektir.

- firma mükellef olmayan gerçek kişiye fatura keserken müşterilerinin talebi doğrultusunda faturayı elektronik ortamda iletmeye veya müşteri isterse kâğıt ortamında göndermeye, oluşturulan faturaların ikinci nüshasını elektronik ortamda muhafaza etmeye ve istenildiğinde ibraz etmeye zorunda olacaklardır.

e-Arşiv uygulamasından yararlanabilmek için yayınlanmış tebliğin 4. bölümünde belirtilen esaslara göre başvuru yapılması gerekmektedir.

Mükellefler e-Arşiv uygulamasını, kendi bilgi işlem sistemi veya Başbakanlıktan izin almış özel entegratör bilgi işlem sistemi üzerinden olmak üzere iki yöntemle kullanabilirler. Uygulamayı kendi bilgi işlem sistemi üzerinde kullanmak isteyen mükellefler, www.efatura.gov.tr internet adresinde yayımlanan e-Arşiv Uygulaması Başvuru Kılavuzu’nda açıklanan şartlara uygun olarak başvuru yaparlar. e-Arşiv Uygulamasını Başbakanlıktan e-Arşiv izni almış özel entegratörlerin bilgi işlem sistemi üzerinde kullanmak isteyen mükellefler, doğrudan özel entegratöre başvuracak olup ayrıca Başbakanlığa başvuruda bulunmazlar. Özel entegratörler, kendilerine başvuran mükellefler ile ilgili istenen bilgileri www.efatura.gov.tr internet adresinde yayımlanan kılavuzlarda yer alan açıklamalara uygun olarak Başbakanlığa elektronik ortamda bildirmek mecburiyetindedirler. 
 

Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı ile Gümrük ve Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğü tarafından ortak olarak yayımlanan 1 sıra nolu e-Defter tebliği ile yevmiye defteri ve büyük defterin elektronik defter olarak, duyurulan format ve standartlara uygun biçimde elektronik dosya olarak hazırlanması; bastırılmaksızın kaydedilmesi; değişmezliğinin, bütünlüğünün ve kaynağının doğruluğunun garanti altına alınması, ilgililer nezdinde ispat aracı olarak kullanılabilmesi ile ilgili hukuki ve teknik düzenlemeler getirilmiştir. İlerleyen dönemlerde envanter defteri, karar ve işletme defteri gibi diğer yasal defterlerle ilgili duyuru yapılacağı belirtilmiştir. 

Gelir İdaresi Başkanlığı, yevmiye defteri ve büyük defterlerini elektronik defter biçiminde oluşturmak, kaydetmek, muhafaza ve ibraz etmek isteyen mükelleflerin birtakım koşulları yerine getirmelerini istemektedir. GİB’in koşullarına göre; (a) Gerçek Kişi Mükellefler için: 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu hükümleri çerçevesinde üretilen nitelikli elektronik sertifikaya sahip olunması; (b) Tüzel Kişi Mükellefler için: 397 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği çerçevesinde elektronik fatura uygulamasından yararlanma iznine sahip olunması ve bu çerçevede Mali mühür temin edilmiş olması,
elektronik defter tutulması, kaydedilmesi, onaylanması, saklanması ve ibrazında uyumluluk onayı almış bir yazılım kullanılmasıdır. 

Defterlerin elektronik ortamda hazırlanması için XML formatında bir standart olan ve uluslararası kullanıma sahip XBRL (eXtensible Business Reporting Language) Genişletilebilir İşletme Raporlama Dili esas alınmıştır.
 
e-Fatura uygulamasına geçen her mükellef aynı zamanda e-Defter uygulamasına da geçmek zorundadır. e-Defter uygulamasını kullanmak isteyen mükellef ise e-Fatura uygulamasına geçmiş olmalıdır. Şirketler, e-Defter uygulaması için yazılımlarını kendileri geliştirerek ve GİB tarafından yapılan testleri tamamlayarak onay alabilir ya da www.edefter.gov.tr adresinde yayınlanan uyumluluk onayı alan bir ticari e-Defter yazılımı temin ederek e-Defter uygulamasından yararlanabilirler. Uygulama kapsamında defterler aylık dönemler itibariyle oluşturulacak ve mükellefler tarafından mali mühür ya da elektronik imza ile imzalanacak ve deftere ait özet bilgileri içerir berat dosyası oluşturacaktır. Daha sonra bu berat dosyası internet üzerindeki e-Defter uygulaması aracılığıyla GİB sistemine yüklenecektir. 
 

Elektronik fatura (e-Fatura); şirketler arasındaki faturalaşma sürecini elektronik ortama taşıyarak hızlı ve güvenli yapılmasını sağlayarak, mükellefleri belge bastırma, yazdırma, gönderme ve arşivleme gibi maliyetlerden kurtarmaktadır. e-Fatura kullanımına ilişkin usul ve esaslar 5 Mart 2010 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile belirlenmiştir. Yeni Türk Ticaret Kanunu’nun getirdiği düzenlemelerden biri olan e-Fatura uygulaması, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından açıklanan 421 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca 1 Eylül 2013 tarihinden itibaren gerçek kişiler, anonim ve limited şirket statüsündeki zorunlu mükellefler için uygulanmaya başlanmıştır.  

421 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile; 
(a) 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu kapsamında madeni yağ lisansına sahip olanlar ile bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31.12.2011 tarihi itibariyle asgari 25 milyon TL brüt satış hasılatına sahip olan, (b) Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal edenler ile bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31.12.2011 tarihi itibariyle asgari 10 milyon TL brüt satış hasılatına sahip olan, mükellef gruplarına elektronik defter tutma ve elektronik fatura uygulamasına dahil olma zorunluluğu getirilmiştir. 

Şirketler e-Fatura işlemlerini üç türlü yapabiliyorlar. Buna göre: (1) Bilgi İşlem Sistemlerinin Entegre Edilmesi Yoluyla Kullanım (2) e-Fatura Portalı Aracılığı ile Kullanım (3) Özel Entegratör Aracılığı ile Kullanım.

300.000’den fazla şirketin Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) e-Fatura sistemine geçiş başvurusu yapması bekleniyordu. Yakın zamanda 19.000 şirketten fazlası e-Fatura hizmetinden yararlanmaya başladı. 1 Ocak 2014 itibariyle, 30 bin şirketin e-Fatura sistemine geçmesi bekleniyordu. Ancak 27 Aralık 2013 tarihinde Maliye Bakanlığı tarafından yapılan açıklamaya göre, e-Faturaya geçişte teknik sıkıntı yaşayan mükellefler için 3 ay daha ek süre tanındı. e-Fatura zorunluluğu kapsamında olup başvuru yapan bütün mükelleflerin kullanıcı hesapları 01.01.2014 tarihine kadar Gelir İdaresi Başkanlığı’nca aktive ediliyor. Ancak e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan mükellefler için e-fatura gönderme ve alma zorunluluğu 01.04.2014 tarihi itibariyle başlayacak. Bu tarihe kadar mal veya hizmet satışı dolayısıyla fatura düzenlemek zorunda olan mükellefler, genel hükümler çerçevesinde e-Fatura düzenleyebilecekleri gibi kağıt fatura da düzenleyebilecekler.