21 Yıllık İnşaat Sektörü Deneyiminin Dijital Karşılığı

Yapı WebErp, 21 yıllık inşaat sektörü deneyimi ve gerçek proje süreçlerinden edinilen bilgi birikimi üzerine geliştirilmiş, web tabanlı uçtan uca bir İnşaat ERP ve Proje Yönetim Platformudur.

Genel amaçlı bir ERP sisteminin inşaat sektörüne uyarlanmasından ziyade; şantiyenin, teknik ofisin, planlamanın, satınalmanın, sözleşme yönetiminin, maliyet kontrolünün ve üst yönetimin gerçek çalışma biçimleri esas alınarak geliştirilmiştir.

Yapı WebErp; iş geliştirme ve tekliften planlama, iş programı ve bütçeye; satınalma ve tedarikten altyüklenici sözleşmelerine; saha imalat takibinden kalite kontrol, hakediş, maliyet ve yönetim raporlamasına kadar bir inşaat projesinin temel süreçlerini aynı dijital platform üzerinde birbirine bağlar.

Platform içerisinde yer alan Online Teklif Toplama ve Mukayese Sistemi, satınalma taleplerinin tedarikçilere dijital olarak iletilmesini, tekliflerin online toplanmasını ve fiyat, ödeme, teslimat ve ticari koşullar açısından karşılaştırılmasını sağlayarak satınalma karar süreçlerini hızlandırır ve şeffaflaştırır.

Online Sözleşme Yönetimi ile sözleşmeler, ek protokoller, revizyonlar, teminatlar, ödeme koşulları, kesintiler, hakedişler ve ilgili dokümanlar merkezi bir yapı altında yönetilir; sözleşmenin oluşturulmasından gerçekleşmelerine kadar tüm süreç izlenebilir hale gelir.

Sahada ise Online İmalat Kontrol ve Tutanak Sistemi sayesinde gerçekleştirilen imalatlar mobil cihazlar üzerinden kontrol edilebilir; ilerleme, kalite, uygunsuzluk, revizyon, fotoğraf, saha gözlemi ve tutanak süreçleri doğrudan proje verisiyle ilişkilendirilebilir. Böylece sahada oluşan bilgi, tekrar veri girişine gerek kalmadan teknik ofis ve yönetim süreçlerine aktarılır.

Yapı WebErp yalnızca taahhüt ve proje yönetimi süreçleriyle sınırlı değildir. Akıllı Üretim ve Satış Sistemi ile ürün, reçete, maliyet, teklif, sipariş, üretim planlama, üretim gerçekleşmeleri ve satış süreçleri de aynı bütünleşik yapı içerisinde yönetilebilir. Böylece proje bazlı çalışan firmaların yanı sıra üretim faaliyetleri bulunan işletmeler için de uçtan uca dijital yönetim altyapısı sunulur.

Yapı WebErp’nin temel yaklaşımı:

“Veri sisteme bir kez girilir; süreçlerde işlenir ve raporlanır.”

Aynı bilginin farklı departmanlarda tekrar tekrar oluşturulması yerine proje verileri ortak bir yapı içerisinde ilerler. Planlanan, bütçelenen, teklif alınan, satın alınan, sözleşmeye bağlanan, sahada gerçekleştirilen, kontrol edilen ve hakedişe dönüştürülen işler arasında uçtan uca izlenebilir bir dijital süreç oluşturulur.

Web tabanlı mimarisi sayesinde merkez ofis, şantiyeler, teknik ekipler, satınalma birimleri, proje yöneticileri ve saha kullanıcıları aynı sistem üzerinde gerçek zamanlı çalışabilir.

Mobil saha kullanımı, dijital onay iş akışları, iş programı ve bütçe yönetimi, online teklif toplama ve mukayese, satınalma ve tedarik, online sözleşme yönetimi, altyüklenici ve hakediş yönetimi, imalat ilerleme takibi, kalite ve tutanak yönetimi, maliyet kontrolü, doküman yönetimi, akıllı üretim ve satış ile yönetim raporlaması Yapı WebErp’nin bütünleşik yapısının temel bileşenlerini oluşturur.

Yapı WebErp’nin farkı yalnızca sahip olduğu modüller değil; bu modüllerin 21 yıllık inşaat sektörü deneyimiyle, gerçek saha ve proje yönetim süreçleri dikkate alınarak birbirine bağlanmasıdır.

Amaç daha fazla veri girişi yaptırmak değil; sahadan yönetime kadar oluşan veriyi karar alınabilir bilgiye dönüştürmek, süreçleri standartlaştırmak, operasyonları hızlandırmak ve projelerde zaman, maliyet ve kalite kontrolünü güçlendirmektir.

Yapı WebErp — Şantiyeden yönetime, tekliften teslimata tüm süreçler tek sistemde.