Gelişimde Süreklilik
Gelişim sistematik bir problem çözme etkinliğinin sonucudur. Gelişimin sürekliliği ise problem çözme etkinliğinin sistematik olarak değişimi ile olur. Çevre koşulları değişkendir; bugün ne kadar başarılı olursak olalım bizlerden her gün bir önceki günden daha iyi olmamız beklenir. Dolayısıyla başarı da başarısızlık da kalıcı değildir!
Günümüz iş dünyasında en başarılı gelişim yöntemi Deming çevrimi, yani PUKÖ döngüsü olarak bilinen yöntemdir. İşe başlamadan önce plan yapmak, problemi doğru tanımlamayı, problemin oluşumunu ve etkisini analiz etmeyi ve hangi koşullarda problemi çözebileceğimizin değerlendirildiği aşamadır. PUKÖ döngüsünün en kritik ve belki de en çok zaman alan bölümüdür. Doğru yapılırsa sonuç olumlu, yanlış yapılırsa sonuç olumsuz olur.
Uygulama aşaması planlanan faaliyetlerin planladığı gibi hayata geçirilmesini içerir. Eğer plana uyulmazsa büyük olasılıkla istenen sonuç alınmaz. Ayrıca plan mı yanlıştı yoksa uygulama mı hatalıydı ayırt etmek güç olabilir. Uygulama aşamasında diğer dikkat edilmesi gereken konu gösterilecek kararlılıktır.
Kanıksanmış veya kök salmış problemler kolay kolay “pes” etmezler.
Problem tarafından gösterilen dirence karşı daha büyük bir dirençle karşı konulmazsa sonuç başarılı olmayabilir. Uygulama aşaması probleme karşı yapılan bir hamledir. Bazen problemlerin büyüklüğü ilk defada fark edilmeyebilir. Dolayısıyla birkaç defa hamle yapmak gerekir.
“Yeterli” miktarda uygulama yaptıktan sonra sonucu değerlendirmek gerekir. Kaynak israfına neden olacak fazla ya da yetersiz miktarda uygulama yapmak gelişimin etkinliğini bozar. Kontrol Et aşaması planın doğruluğunu ve uygulama sonuçlarını teyit etmek içindir. Sapmalara karşı önlem kararları alınır ve Önlem Al aşamasında düzeltici faaliyetler devreye alınır.
Her PUKÖ döngüsünün sonunda ulaşılan nokta bir sonraki döngünün başlangıç noktasını belirler. Sonuç istenilen düzeyin üstünde de olabilir altında da… Bir sonraki döngüde fark şudur: Artık problemi daha iyi tanıyoruzdur. Probleme karşı daha iyi planlama, daha iyi uygulama, daha iyi kontrol etme ve daha iyi önlem alma yetisine sahibizdir. PUKÖ döngüsü ile gelişimde kazanılan daha iyi organize olma ve daha iyi uygulama yetkinliği, hem mevcut konumumuzu korumayı hem de bir sonraki adıma geçmemizi sağlar.
Gelişim İzleme Yönetim Yazılımı (Gizyy)
Her gün fiyatların düştüğü, müşteri taleplerinin ve tedarik şekillerinin değiştiği, rekabetin daha da zorlaştığı ortamda değişen piyasa koşullarına adapte olabilmek için gelişmeye, yani değişmeye ihtiyaç vardır. Bu gelişimi kişiden bağımsız, ancak insana dayalı, sürekli ve istikrarlı yapabilmek için de teknolojiye ihtiyaç vardır.
Gizyy bulut ortamında kullanıma göre hazırlanmış bir organizasyonel gelişim aracıdır. Görev takip (PUKÖ - Planla, Uygula, Kontrol Et, Önlem Al sistematiği ile), toplantı yönetimi ve raporlama gibi alışılagelmiş proje yönetimi araçlarının yanısıra, fikir bankası, analitik problem çözme teknikleri, süreç iyileştirmesi, yaratıcı ve yenilikçi öneri yönetimi ve çalışan performans takibi gibi özellikler içermektedir.
Neden Gizyy? Sahadan gelen farklı sektörlerdeki 30 yıllık yeniden yapılandırma projelerinden gelen tecrübe ile
• Sürekli gelişim sağlanabilmesi,
• Yeniliğe açık, yaratıcı fikirlerin arttırılması,
• Tüm projelerin sistematik bir şekilde geliştirilmesi,
• Yazılı bir firma kültürünün oluşturulması,
• Şeffaf ve açık bir performans takibinin yapılabilmesi,
• Toplantı ve görevlerin kayıt altına alınıp yönetilmesi,
• Yapılan çalışmaların sağladığı kazançların anlık olarak görülebilmesi için
Gizyy ile ürün ve hizmet kalitesinin artması, verimliliğin gelişmesi, stokların azalması, kapasitenin artması, müşteri memnuniyetinin iyileşmesi, mali performansın gelişmesi ve birçok kurum performans göstergesinin gelişimi sağlanabilmektedir.
Üst yönetimden orta kademeye, beyaz yakadan mavi yakalı çalışana kadar herkesin kolaylıkla entegre olabileceği, görselliği yüksek, bir insan-teknoloji arayüzüdür.
Google Material Design ve birçok son teknoloji yazılım dilinin kullanıldığı Gizyy’nin ana hedefi, sektör bağımsız olarak, kullanıcılara iletişim ve zaman yönetimi konusunda teknolojik kolaylıklar sağlamaktır. Böylelikle kurum çalışanları gerek bilgisayar gerekse mobil cihazlar üzerinden toplantılarını yapıp, toplantılarda alınan kararların uygulanmasını ve etkinliğini takip edip gelişim için fikir üretebilecekler, bu fikirleri projelendirip ekipler kurup, proje için veri toplayıp verilerin analizini yine Gizyy üzerinden yapabilecekler. Sonuçların hesaplanması, elde edilen faydanın değerlendirilmesi, raporlanması ve çalışmaların arşivlenmesi sağlanabilecektir. Kurum düzeyinde yapılan tüm gelişim faaliyetlerinin izlenmesi, üretilen faydanın hesaplanması, görevlerin takibi, katılımın izlenmesi, çalışan yetkinliğinin takibi ve performans yönetimine veri sağlanması birçok özellik arasındadır.
Hedeflerle yönetim gibi üst düzey yönetim sistemi ile kurumun gerek kısa gerek uzun vadeli hedeflerinin yönetim altında olması Gizyy’nin devreye alınacak özelliklerdendir. ERP ve MES sistemleri ile uyum çalışmaları ve “büyük veri” ilişkili özellikler ile diğer sistemlerden gelecek dataların da kolayca analizi yapılacaktır.