Ar-Ge birimleri, gerek kullanılan yüksek teknolojili araçlar gerekse iş akışlarının kompleksliği açısından işletmelerdeki diğer birimlerden farklılaşmaktadır; dolayısıyla, kendi program dillerinde konuşabilen bir sistem ile yönetilmesi önemli bir konudur. Aslında birçok işletme incelendiğinde aşağıdaki sıkıntılardan en az biriyle karşılaşıldığı görülmektedir:
• Ar-Ge’de başlayan en ufak hatalı bir parça tasarımının ilişkili işlemler neticesinde çok büyük boyutlarda hatalara neden olması,
• Ar-Ge biriminde yetersiz veri yönetimi sebebiyle tasarım aşamasında harcanan fazladan zamanın ürünün piyasa sunulma süresini ciddi olarak ötelemesi,
• Şirketin en önemli değerleri içerisinde yer alan, ürünlerinin tasarım ve imalat datalarının 90’lı yıllardan kalan bir sistem ile şirket sunucularında yetersiz güvenlik tedbirleri ile depolanması ve bunun sonucu olarak kopyalanmış rakip ürünlerin piyasada dolaşması, 
• Ar-Ge birimlerindeki mühendislerin tasarım aşamalarında geçirdiği zamanın analiz edilememesi ve sonucunda tasarım sürelerinin gereğinden fazla sürmesi,
• Birikmiş ve doğru istiflenmemiş on binlerce verinin bir parça kütüphanesinden ziyade parça çöplüğüne dönüşmesi,
• Tasarım aşamalarında mühendislik değişim emirlerinin (Engineering Change Order) düzgün takip edilememesi sonucu kim tarafından ve ne zaman onaylandığı belli olmayan ürünlerin imal edilmesi vs.

Yukarıdaki ve benzer sıkıntıları minimize edebilmek ve bu tarz sıkıntılara mahal vermemek adına Veri Yönetimi Sistemleri tedarik edilmelidir. Bu sistemler çalışanların işbirliği içerisinde bir bütünün parçaları mantığında çalışmalarını sağladığı gibi, efektif veri yönetimi sayesinde tasarımcıların daha önceden tasarladıkları parçalara benzer yeni parçalar yapmaları halinde yeniden çizmek yerine eskisine revizyon yaparak zaman kazanmalarına imkân vermektedir. Veri Yönetimi sistemi ile ERP sisteminin entegrasyonu sayesinde, işletmenin imalatının henüz en başındaki bir aşamasından mamul olana kadar geçen tüm süreçlerin yönetimi sağlanabilmektedir. Aslında belki işin özü, “Ölçülemeyen bir sistem Yönetilemez, Yönetilmeyen sistem kontrol edilemez” olmaktadır.