Hali hazırda birçok firma proje yönetimini Excel veya MS Project üzerinde yaparken maliyetlerini ERP üzerinde takip etmeye çalışıyor. Bu durum ciddi bir iş yüküne neden oluyor. Proje yönetiminin yoğun olduğu sektörler arasında makina, inşaat, reklamcılık, depo raf sistemleri sektörlerini ve hatta kendimizi yani ERP sektörünü sayabiliriz.
PRODA olarak CPM ERP üzerinde ürettiğimiz Proje Yönetim çözümü ile işletmelerin talepten montaj aşamasına ve sonrasında servis süreçlerine kadar tüm süreçlerini tek bir sistem üzerinde yönetmesini sağlıyoruz.
Süreci nasıl işletiyoruz:
Müşteri talebinin sisteme girilmesi ile sistem otomatik olarak bir proje kartı oluşturur ve süreç başlamış olur. Eğer bir keşif ihtiyacı varsa, Keşif İş Emri proje kartına bağlı olarak oluşturulur ve keşif ekibine atanır.
Mobil Keşif Uygulaması ile keşif ekibi tüm keşif notlarını sisteme girer, çizimlerini cep telefonundan yapabilir, uygulama üzerinden resim çekebilir veya galerisinden resim ekleyerek keşif iş emrini kapatabilir. Kaydedilen çizimler, notlar, resimler anında proje kartında ilgili bölümlere aktarılır.
Keşif iş emri üzerinden Proje Teklifi oluşturulur. Sistem, keşif sırasında girilen kontrol noktaları ile teklif kalemlerini karşılaştırarak kullanıcıyı hatasız teklif oluşturmaya zorlar. Proje teklifinin sistemde kolay oluşturulması için farklı tiplerde teklif şablonları sistemde oluşturulabilir. Teklif revizyon takibi yine sistem üzerinde yapılır.
Onaylanan proje teklifi Proje Siparişine bağlanarak süreç devam ettirilir. Sistemde sipariş oluşturulduğu anda ana iş adımları otomatik oluşur ve ilgili birimlere e-posta ile sistem tarafından e-posta gönderilir.
Her bir proje adımı ilgili birimler tarafından kaynaklara atanarak planlanır. Gantt Chart üzerinden süreç anlık olarak takip edilebilir.
Haftalık değerlendirme toplantılarında projedeki olası gecikmeler proje değerlendirme notlarına yazılır ve olası gecikme nedenleri ve süresi sisteme girilir. Bu sayede proje bazlı ve projeden bağımsız toplu olarak Gecikme Neden Analizi yapılabilir.
Solid Works Entegrasyonu sayesinde çizim sonrası oluşan mamul ağacı otomatik olarak PDM üzerinden CPM’e aktarılabilir veya PDM yok ise Excel’e aktarılan mamul ağacı kolaylıkla mamul ağacına aktarılabilir.
Proje bazlı satın alma, proje stok takibi, ödeme planı, araç planlama, sevkiyat takibi ve sahada montaj takibi sistem üzerinden kolaylıkla yapılabilir.
CPM‘in standart Üretim Yönetimi ile üretim iş emirleri planlanabilir. Tüm üretim operasyonları sistem üzerinde takip edilebilir. MRP çalıştırarak ihtiyaçlar toplu olarak görülebilir veya proje kartı üzerinde proje bazlı ihtiyaç hesaplanarak Satın Alma Talebi tek tuşla oluşturulur.
Hak edişler işlere bağlı olarak hesaplanır ve fatura bağlantısına düşer.
Süreç İzleme Modülü kurumsal web sitesine entegre edilerek projedeki tüm süreç müşteriye anlık olarak raporlanabilir.
Proje yönetimi için gerekli fonksiyonlara ek olarak, CPM üzerinde tam entegre çalışan Finans, İK, Duran Varlık çözümleri ile tam bir sistem bütünlüğü sağlanır ve projenin Fiili Maliyeti en doğru şekilde hesaplanarak kayıplar ve kârlılık analiz edilir.